ضمن تبریک به کلیه پذیرفته شدگان آزمون کارشناسی ارشد سال ۱۴۰۴، اعلام میدارد ثبت نام در دانشگاه امام جواد به دو شیوه غیر حضوری و حضوری انجام می شود بدین ترتیب که کلیه پذیرفته شدگان می بایست ابتدا مراحل ثبت نام غیر حضوری را طبق راهنمای ثبت نام غیر حضوری انجام داده و برای ثبت نام حضوری و تحویل مدارک در ساعات اداری تاریخ های ۱۹ الی ۲۰ مهر مراجعه نمایند.
اداره آموزش مدارک لازم جهت ثبت نام را به شرح ذیل اعلام کرده است:
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام پذیرفته شدگان کارشناسی ارشد
۱- مدرک کارشناسی مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا شورای عالی انقلاب فرهنگی که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده باشد. (تاریخ فارغ التحصیلی باید حداکثر تا ۱۴۰۴/۰۶/۳۱ باشد.)
* پذیرفته‌شدگانی که به دلایلی قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) نمی‌باشند، لازم است اصل گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس) که معدل در آن درج شده باشد را ارائه نمایند. ( فرم شماره۲)
* آن دسته از پذیرفته‌شدگانی که به هنگام انتخاب رشته دانشجوی سال آخر بوده‌اند و حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۳۱ فارغ‌التحصیل شده اند، دانشجوی سال آخر شناخته شده و لازم است فرم معدل دانشجویان سال آخر مندرج در صفحه ۷۷ دفترچه راهنمای (شماره ۱) یا ۵۷۳ دفترچه راهنمای(شماره ۲) این آزمون که توسط دانشگاه محل فارغ‌التحصیلی دوره کارشناسی در فرم مذکور درج و قبلاً به تایید مسوول ذیربط رسیده است را زمان ثبت‌نام ارائه نمایند. (فرم شماره ۱)
* فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی ناپیوسته لازم است اصل و کپی گواهی موقت دوره کاردانی را نیز ارائه نمایند. .
* پذیرفته شدگانی که با ارائه دانشنامه دوره کاردانی و کارشناسی مراجعه می نمایند لازم است گواهی معدل دوره کاردانی و کارشناسی را به همراه داشته باشند.
۲- اصل شناسنامه و دو برگ کپی از تمام صفحات
۳- اصل کارت ملی به همراه دو برگ کپی (پشت و رو)
۴- ۳ قطعه عکس ۴*۳
۵- مدرکی که وضعیت نظام وظیفه را برای برادران مشخص نماید.
۶- اصل موافقت نامه کتبی و بدون قید و شرط برای فارغ التحصیلان دبیری از اداره آموزش و پرورش شهرستان محل تعهد و خدمت
۷- اصل گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس) برای آن دسته از داوطلبانی که با توجه به مفاد آیین‌نامه پذیرش با آزمون استعدادهای درخشان، مصوب ۱۳۹۳/۰۴/۲۵ شورای هدایت استعدادهای درخشان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با امتیاز رتبه اول پذیرفته شده‌اند.
از آنجا که کلیه مدارک تا زمان فارغ التحصیلی در پرونده دانشجو بایگانی می شود لازم است دانشجویان عزیز در صورت لزوم نسبت به تهیه کپی، اسکن و یا برابر اصل نمودن مدارک اقدام نمایند.
پیگیری ارسال تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقاطع قبلی به عهده دانشجویان عزیز می باشد از طریق سامانه estelam.msrt.ir لذا لازم است دانشجویان در دی ماه ۱۴۰۴ از گزارش ۸۴ سیستم گلستان از دریافت تاییدیه تحصیلی خود اطمینان حاصل نمایند و در صورت عدم وصول تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات از ثبت نام دانشجو در نیمسال دوم ممانعت به عمل می آید.
- پذیرفته شدگان مرد که در حین خدمت سربازی هستند برای دریافت نامه ترخیص از خدمت به آموزش دانشگاه مراجعه نمایند.